Czynności pracownika kancelarii notarialnej. Zeszyt 7. Wypisy, odpisy, wyciągi i poświadczenia

Czynności pracownika kancelarii notarialnej to kompendium, które kompleksowo omawia zagadnienia związane z prowadzeniem kancelarii notarialnej.

Zeszyt 7. to kompleksowe i praktyczne opracowanie poświęcone zagadnieniom związanym z przygotowywaniem wypisów, odpisów, wyciągów oraz poświadczeń w kancelarii notarialnej. Publikacja przedstawia szczegółowo procedury, elementy dokumentów oraz obowiązki pracowników kancelarii, a także omawia najczęstsze problemy i rozbieżności w praktyce.

Publikacja przedstawia zatem istotne zagadnienia z perspektywy codziennej pracy w kancelarii notarialnej i eksponuje problemy, z którymi najczęściej spotykają się notariusze oraz pracownicy kancelarii notarialnych. Treści przedstawione w publikacji obejmują m.in. omówienie:

• wypisy, odpisy i wyciągi z aktu notarialnego – ogólne zasady tworzenia dokumentów, procedury wytwarzania, elementy treści wypisów, klauzule, pieczęcie i podpisy, załączniki, koszty i sposoby ich określania, wydawanie dokumentów papierowych oraz elektronicznych (CREWAN);
• praktyczne różnice między wypisem a odpisem oraz wydawanie dokumentów przez zastępców, aplikantów i wspólników notariusza;
• sprostowanie wypisów;
• poświadczenia w ogólności – elementy wspólne poświadczeń, zasady sporządzania klauzul poświadczeniowych oraz poświadczeń wykonywanych przez zastępców, aplikantów i wspólników notariusza;
• poświadczenie podpisu – technika i treść klauzuli, umiejscowienie pieczęci, tryby poświadczenia, określenie reprezentacji, pouczenia na klauzuli, poświadczenie podpisu na dokumentach w języku obcym oraz osób niewładających językiem polskim, aspekty praktyczne oraz wzory dokumentów;
• poświadczenie odpisu, wyciągu i kopii – różnice między odpisem, wyciągiem i kopią, elementy dokumentu, procedura elektronicznego poświadczenia zgodności kopii, koszty i wydawanie dokumentów, poświadczenia dokumentów w języku obcym, praktyczne uwagi i wzory dokumentów;
• poświadczenie daty okazania dokumentu – elementy poświadczenia, wskazanie rozbieżności w praktyce oraz przykładowe wzory;
• poświadczenie pozostawania osoby przy życiu lub w określonym miejscu – elementy wymagane w dokumentach, wzory i praktyczne rozbieżności w stosowaniu;
• przechowywanie kopii dokumentów – omówienie wymogów wynikających z art. 99 § 4 PrNot.

Publikacja łączy wiedzę teoretyczną z praktycznymi wskazówkami opracowanymi przez doświadczonych notariuszy, aplikantów i pracowników kancelarii. Dzięki wyróżnionym przepisom, przykładom i ilustracjom treści są łatwe do przyswojenia, a dodatkowe miejsca na własne notatki ułatwiają codzienną pracę w kancelarii.

Zeszyt 7. jest niezbędnym narzędziem zarówno dla notariuszy i aplikantów notarialnych, jak i dla osób zatrudnionych w kancelariach, które chcą usystematyzować wiedzę z zakresu sporządzania wypisów, poświadczeń i dokumentów urzędowych. Publikacja zapewnia pełne wsparcie praktyczne przy wykonywaniu codziennych obowiązków w kancelarii notarialnej.

Publikacje Czynności pracownika kancelarii notarialnej ukazują się pod patronatem naukowym dr. Andrzeja J. Szeredy i Polskiego Instytutu Notarialnego POLINot.