Lista płac w praktyce. Odpowiedzi na najtrudniejsze pytania

Rozliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń przysługujących zatrudnionym osobom w sposób zgodny z prawem nie jest proste. Dodatkowe trudności powstają w związku z częstymi zmianami przepisów, nowymi opiniami organów kontrolujących i niejednokrotnie odmiennymi interpretacjami. Publikacja to podręczne, niezawodne i poparte licznymi przykładami źródło wiedzy działów kadrowo-płacowych.

Publikacja to poradnik niezbędny dla pracodawców, biur rachunkowych i specjalistów ds. płac w ich codziennej pracy. W narzędziowy, praktyczny i zrozumiały sposób przedstawia zasady obliczania i rozliczania wynagrodzenia w różnych, również nietypowych sytuacjach występujących w praktyce. Czytelnik znajdzie w niej nie tylko najnowsze wskaźniki, orzeczenia sądowe i stanowiska organów urzędowych, ale także odpowiedzi, których nie dostarczają powszechnie obowiązujące przepisy prawa. Stanowi ona wyjątkowy zbiór rozwiązań problemów, których nie udaje się wyjaśnić przy pomocy programu płacowego. Książka zawiera kompleksowe opracowania na temat naliczania oraz rozliczania płac, wiele przykładów obrazujących poszczególne zagadnienia oraz przykładowe listy płac.

Nabywając książkę, Czytelnik otrzyma:

• 15 kompleksowych opracowań na temat rachuby płac,
• wiele praktycznych rozwiązań, procedur i przykładów obliczeń,
• przykładowe listy płac,
• zestawienia tabelaryczne składników wynagrodzeń w podstawie obliczania świadczeń ze stosunku pracy.

W najnowszym wydaniu książki uwzględniamy ważne zmiany prawne, orzeczenia sądów i stanowiska organów, m.in.:

• modyfikacje reguł ustalania podstawy wymiaru świadczeń chorobowych wynikające z najnowszych wyjaśnień ZUS:
• dotyczących uwzględniania wynagrodzenia z umowy zlecenia zawartej z własnym pracodawcą przy wyliczaniu świadczeń chorobowych;
• dotyczących zasad uzupełniania wynagrodzenia przyjmowanego do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych w sytuacji, gdy pracownik korzystał ze zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej;
• sposób prawidłowego rozliczania w 2025 r. kierowców wykonujących przejazdy międzynarodowe;
• metodologię wyliczania wynagrodzenia za czas zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej;
• dopuszczenie przez fiskus możliwości składania przez zatrudnione osoby oświadczeń i wniosków istotnych z punktu widzenia zaliczek podatkowych także po ustaniu zatrudnienia;
• zmiany w rozliczaniu list płac związane z Polskim Ładem, w tym:
• modyfikację reguł dotyczących oświadczeń składanych przez podatników płatnikom podatku dochodowego,
• nowe rozwiązania w zakresie stosowania kwoty zmniejszającej miesięczne zaliczki na podatek,
• nowe zasady niepobierania należności podatkowej na wniosek podatnika (np. pracownika lub zleceniobiorcy),
• doprecyzowanie przepisów z zakresu rezygnacji przez podatnika z kosztów uzyskania przychodu oraz regulacji dotyczących ubezpieczenia zdrowotnego osób powołanych do pełnienia funkcji na mocy aktu powołania, które z tego tytułu pobierają wynagrodzenie;
• skutki w podatku i składkach ZUS dokonywania przez pracodawcę pracownikom zwrotu kosztów związanych z pracą zdalną w 2025 r.;
• zasady stosowania „zerowego PIT”, w tym reguły prawidłowego sporządzania listy płac za miesiąc, w trakcie którego łączny przychód zatrudnionego przekroczył w roku poziom 85 528 zł;
• sposób prawidłowego rozliczania w 2025 r. wpłat do PPK;
• reguły właściwego przygotowywania w 2025 r. listy płac pracownika oddelegowanego do pracy poza granicami Polski;
• sposób ustalania w praktyce kwot wolnych od potrąceń w przypadku umów cywilnoprawnych;
• podwyższenie w 2025 r. minimalnej stawki godzinowej przy umowach zlecenia i umowach o świadczenie usług oraz minimalnego wynagrodzenia za pracę (i związane z tym nowe stawki dodatku za godziny nocne, nowe kwoty wolne od potrąceń, minimalna podstawa zasiłku chorobowego itp.);
• nowe wskaźniki na 2025 r., takie jak np. współczynnik ekwiwalentowy czy kwota rocznego ograniczenia podstawy wymiaru składek ZUS.

Najważniejsze atuty prezentowanej publikacji:

• przykłady obliczeń krok po kroku – wszystkie zagadnienia zostały wzbogacone o przykłady obliczeń, dzięki czemu prawidłowo ustalisz potrzebne kwoty;
• gotowe schematy postępowania – szybciej wykonasz swoje obowiązki, korzystając z gotowych schematów działania;
• rozwiązania nietypowych problemów – prezentujemy trudne problemy, których nie rozwiążesz przy użyciu programu płacowego;
• stanowiska i interpretacje organów, takich jak MRiPS, PIP – w jednym miejscu zebraliśmy wszystkie najważniejsze stanowiska urzędowe dotyczące rachuby płac.

W tej książce Czytelnik znajdzie tylko praktyczne informacje. Prezentujemy problemy występujące w praktyce, teorię ograniczając do minimum. Odpowiedzi poparte wskazówkami z praktyki i interpretacjami organów urzędowych oraz orzecznictwem pomogą Ci w sprawnym prowadzeniu rachuby płac.

Dzięki publikacji Czytelnik dowie się:

• Jak w praktyce rozliczać w 2025 r. listy płac pracowników oddelegowanych do pracy poza granicami Polski oraz kierowców wykonujących przejazdy międzynarodowe?
• Jaki wpływ na ustalanie wysokości świadczeń chorobowych mają najnowsze interpretacje ZUS dotyczące uwzględniania w podstawie wyliczeń wynagrodzenia z umowy zlecenia zawartej z własnym pracodawcą oraz uzupełniania w tej podstawie wynagrodzenia w sytuacji, gdy pracownik korzystał ze zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej?
• Co na przestrzeni ostatnich lat zmieniono w zasadach stosowania kwoty zmniejszającej miesięczne zaliczki na podatek?
• W jakich sytuacjach i którzy z podatników w 2025 r. mogą składać płatnikom wnioski o niepobieranie zaliczek podatkowych?
• Jakie aktualnie obowiązują reguły dotyczące oświadczeń przedkładanych przez podatników płatnikom podatku dochodowego?
• W jaki sposób należy obniżać składkę na ubezpieczenie zdrowotne do wysokości zaliczki podatkowej w 2025 r.?
• Jakie są zasady wyliczania wynagrodzenia za czas zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej?
• W jaki sposób w 2025 r. wyliczać zaliczki na podatek w miesiącu, w którym dochód zatrudnionego przekracza próg podatkowy?
• Kiedy powstaje przychód z tytułu wpłat do PPK finansowanych przez pracodawcę i jak te wpłaty prawidłowo rozliczać na liście płac?
• W jaki sposób dokonywać potrąceń z wynagrodzenia przysługującego w ramach umowy zlecenia i umów o podobnym charakterze?
• Jak obliczyć kwotę netto niskiego wynagrodzenia pracownika?
• Jak wyznaczać podstawę urlopową i ekwiwalentową w nietypowych sytuacjach i jaka jest różnica między ustalaniem wynagrodzenia urlopowego i ekwiwalentu?
• Jak rozliczać popularne świadczenia pozapłacowe oferowane zatrudnionym osobom?
• Jak rozliczać w zakresie składek ZUS i podatku pracownika oddelegowanego do pracy za granicą?
• Jak obliczyć wynagrodzenie za część miesiąca?
• Które składniki można wliczyć do minimalnego wynagrodzenia?
• Czy za pracę w niedzielę należą się pracownikowi dwa dodatki?
• Jak prawidłowo wyliczać wynagrodzenie przestojowe?
• Jaką procedurę zastosować w przypadku zmiany terminu wypłaty wynagrodzenia?
• Które nagrody wliczamy do podstawy świadczeń chorobowych?
• Jak potrącać zobowiązania alimentacyjne, komornicze i dobrowolne w miesiącu, w którym pracownik otrzymuje zarówno wynagrodzenie za pracę, jak i należności za chorobę (w tym zasiłek)?
• Czy ze świadczeń z ZFŚS można dokonywać potrąceń?
• Jak powinno wyglądać ustalanie kwoty wolnej od potrąceń w przypadku zmiany wymiaru czasu pracy w trakcie miesiąca?
• W jaki sposób kalkulować pracownikowi wynagrodzenie za okres zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy? 
• Jak liczyć wynagrodzenie w miesiącu, w którym pracownik odbiera nadgodziny?
• Jak prawidłowo rozliczyć wynagrodzenie pracownika, który w danym miesiącu miał zwolnienie lekarskie na wszystkie dni robocze z wyjątkiem wolnych weekendów?
• Czy pomniejszać pensję, gdy pracownik z powodu choroby przepracował tylko część miesiąca, ale jednocześnie wypracował obowiązujący go w tym miesiącu pełny wymiar czasu pracy?
• Jakie są reguły ustalania podstawy wymiaru zasiłków z ubezpieczenia społecznego zleceniobiorców?

Warto skorzystać z gotowych, zamieszczonych w książce rozwiązań, jeżeli w Państwa pracy pojawią się pytania dotyczące m.in.:

• kalkulowania świadczeń chorobowych w świetle najnowszych wyjaśnień ZUS,
• ustalania wynagrodzenia w nietypowych sytuacjach,
• wyznaczania nowego terminu wypłaty,
• rozliczania godzin nadliczbowych,
• rekompensowania pracy w niedziele i święta,
• wypłaty wynagrodzenia urlopowego i ekwiwalentu,
• rozliczania pracy w nocy,
• dokonywania potrąceń z wynagrodzeń i zasiłków,
• przekroczeń progu podatkowego i składek emerytalno-rentowych,
• reguł rozliczania podatku i składek ZUS obcokrajowców pracujących w Polsce, kierowców wykonujących przejazdy międzynarodowe oraz pracowników wysłanych do pracy poza granicami Polski w ramach oddelegowania.