Ochrona danych osobowych w sektorze publicznym + wzory do pobrania

Praktyczny poradnik omawiający zagadnienie ochrony danych osobowych w sektorze publicznym. Wskazuje problemy specyficzne dla tego sektora związane z ochroną danych osobowych oraz przedstawia sposoby ich rozwiązania.

Książka swoim zakresem obejmuje stosowanie RODO i ustawy z 14.12.2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz.U. z 2019 r. poz. 125 ze zm.) przez podmioty należące do szeroko rozumianego sektora publicznego (organy administracji publicznej). Została podzielona na rozdziały dotyczące najistotniejszych problemów wspólnych dla wszystkich podmiotów z sektora publicznego (13 rozdziałów) oraz specyficzne dla konkretnego sektora, jak pomoc społeczna, straże miejskie czy szkolnictwo.

Największe atuty niniejszej publikacji to:

• ograniczenie do niezbędnego minimum warstwy teoretycznej, z jednoczesnym rozbudowaniem praktycznych aspektów stosowana prawa,
• omówienie praktyki Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w kwestiach istotnych dla sektora publicznego,
• przygotowanie jej przez praktyków dla praktyków,
• zamieszczenie wzorów przydatnych dokumentów, opracowań i procedur,
• duża liczba przykładów obrazujących omawiane zagadnienia.

Autorzy publikacji skupiają się na problemach istotnych dla administracji publicznej, ze szczególnym uwzględnieniem kwestii, które od lat budzą wątpliwości, np. tego, kto jest administratorem danych w sektorze publicznym. Autorzy nie unikają omawiania kwestii trudnych, a także problemów, które w dotychczasowej literaturze nie są jeszcze dostatecznie wyjaśnione. Celem publikacji jest przedstawienie omawianych zagadnień w możliwie praktyczny sposób, z uwzględnieniem przykładów, tabel i procedur.

Publikacja zawiera:

• szczegółowe omówienie problemów prawnych związanych z ochroną danych osobowych wspólnych dla jednostek sektora publicznego;
• analizę specyfiki przetwarzania danych osobowych w edukacji, pomocy społecznej i strażach miejskich;
• wyczerpujące wyjaśnienie kwestii trudnych i dotychczas budzących wątpliwości, takich jak realizacja praw osób, których dane dotyczą, w sektorze publicznym, przeprowadzanie analizy ryzyka, stosowania monitoringu poczty elektronicznej czy przetwarzania danych osobowych przez straże miejskie.

Z książki Czytelnik m.in. dowie się:

• Kto jest administratorem danych w sektorze publicznym?
• Kiedy i w jakim celu podmioty publiczne mogą przetwarzać dane osobowe?
• Jak wybrać podmiot przetwarzający w procedurze zamówień publicznych?
• Jak przeprowadzić efektywną analizę ryzyka?
• Jak długo przechowywać dane osobowe?
• Jak postępować w przypadku naruszenia ochrony danych w sektorze publicznym?
• Jak poradzić sobie w przypadku kontroli przetwarzania danych osobowych?
• Jak zorganizować pracę zdalną zgodnie z zasadami ochrony danych osobowych?
• Jaka jest pozycja prawna i obowiązki inspektora ochrony danych w sektorze publicznym?
• Na jakich warunkach podmioty publiczne mogą stosować monitoring wizyjny i poczty elektronicznej?
• Jakie prawa przysługują osobom, których dane są przetwarzane, i jak te prawa wykonywać?
• Jak zorganizować ochronę danych osobowych w jednostce straży miejskiej?
• Jak poradzić sobie z przetwarzaniem danych osobowych w sektorze pomocy społecznej?
• Jak zorganizować przetwarzanie danych osobowych w szkole?

W publikacji Czytelnik znajdzie wzory m.in. następujących dokumentów i procedur:

• test zgodności celu przetwarzania danych,
• wzór obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO wykonywanego w postępowaniu administracyjnym,
• lista pytań w ramach preaudytu potencjalnego podmiotu przetwarzającego,
• przykładowa checklista sprawdzająca, czy umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zawiera wszystkie elementy obligatoryjne,
• zarządzenie w sprawie wyznaczenia inspektora ochrony danych,
• sprawozdanie z wykonania zadań z zakresu ochrony danych osobowych i sposobu przetwarzania danych osobowych,
• zasady powoływania inspektora ochrony danych,
• analiza wystąpienia konfliktu interesów w zakresie łącznia pełnienia funkcji inspektora ochrony danych z zajmowaniem innego stanowiska lub wykonywaniem innych czynności,
• oświadczenie inspektora ochrony danych o braku konfliktu interesów,
• powiadomienie o naruszeniu ochrony danych osobowych,
• rejestr naruszeń ochrony danych osobowych wraz z jego przykładowym wypełnieniem,
• klauzula informacyjna w zakresie monitoringu wizyjnego,
• polityka ochrony danych.

 Publikacja powstała we współpracy ze Stowarzyszeniem Praktyków Ochrony Danych.