Księgowania w jednostkach pomocy społecznej

Książka zawiera omówienie zagadnień, które w jednostkach pomocy społecznej sprawiają trudności ewidencyjne, np.: realizacja dochodów z zadań zleconych (w tym dochodów ze zwrotów od dłużników alimentacyjnych), wydatkowanie środków pochodzących z dotacji na zadania własne i zlecone (w tym na: wypłatę bonu energetycznego, dofinansowanie wynagrodzeń oraz dofinansowanie innych programów rządowych), zwrot nienależnie pobranych świadczeń, realizacja zadań wynikających z ustawy o pomocy społecznej, ustawy o świadczeniach rodzinnych oraz ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, zwroty świadczeń potrącanych z bieżąco wypłacanych świadczeń przez ZUS (zasiłki stałe i okresowe), refundację wydatków, odsetki od nieterminowych płatności, zaangażowanie wydatków, programy resortowe realizowane ze środków Funduszu Solidarnościowego (AOON, opieka wytchnieniowa i COM) itp.

Dzięki tej książce dowiedzą się Państwo m.in.:

• jak przygotować procedurę dotyczącą działań przedegzekucyjnych wierzycieli, oraz jak powinna przebiegać współpraca tych wierzycieli z organami egzekucyjnymi przy dochodzeniu zwrotu wydatków, opłat i nienależnie pobranych świadczeń;
• jak księgować dochody z tytułu funduszu alimentacyjnego i świadczeń rodzinnych (zarówno jednostki pomocy społecznej, jak i budżetu JST) oraz jak je ujmować w klasyfikacji budżetowej;
• jakie są zasady finansowania, rozliczania i ewidencji księgowej programów, które są finansowane z Funduszu Solidarnościowego („Opieka wytchnieniowa”, „Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością”, „Centra opiekuńczo-mieszkalne”);
• jakie są warunki dofinansowania oraz jak ewidencjonować zdarzenia wynikające z programów rządowych („Asystent rodziny”, „Korpus wsparcia seniorów”, „Przeciwdziałanie przemocy domowej” itd.);
• jakie są zasady
• jak rozliczyć wpływ ze zwrotu świadczeń nienależnie pobranych, wypłaconych ze środków dotacji w tym samym roku budżetowym co dokonany wydatek oraz zwrotu w danym roku nienależnie pobranych świadczeń wypłaconych w latach poprzednich,
• jakie są zasady finansowania, adresaci (komu się należy), wypłaty (czy zostaje pomniejszony za czas choroby i podlega wliczeniu do świadczeń chorobowych – zawiera wyjaśniania MRPiPS), księgowania dodatku 1000 zł z rządowego programu „Dofinansowanie wynagrodzeń pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej w postaci dodatku motywacyjnego na lata 2024–2027″;
• jakie są zasady dokonywania odpisów aktualizujących należności dłużników alimentacyjnych,
• jakie są zasady finansowania usług pogrzebów realizowanych przez jednostki pomocy społecznej;
• jakie są zasady finansowania, wypłacania, rozliczania oraz ewidencji księgowej środków przeznaczonych na wypłatę bonu energetycznego;
• jak ujmować w księgach i klasyfikacji budżetowej środki stanowiące zwrot (refundacje) wydatków poniesionych przez jednostkę pomocy społecznej.
• jak księgować zdarzenia związane ze środkami trwałymi, WNiP, inwentaryzacją, odsetkami, zaangażowaniem, wynagrodzeniami pracowników, ZFŚS.

Dzięki książce będzie można przygotować się do zamknięcia ksiąg rachunkowych i przygotowania sprawozdań finansowych za 2024 r. oraz otwarciu i prowadzeniu ksiąg rachunkowych w 2025 r.

Poradnik zawiera liczne odwołania do ujmowania danego zdarzenia w sprawozdaniach finansowych i budżetowych. Książka zawiera również informacje dotyczące inwentaryzacji w jednostkach pomocy społecznej, czy też odpisów aktualizacyjnych (m.in. od dłużników alimentacyjnych).

Publikacja pomoże również uporządkować najczęściej występujące księgowania w jednostkach pomocy społecznej, tak aby stanowiły swoisty leksykon księgowań do którego można sięgnąć w sytuacjach gdy pojawi się trudność ewidencyjna (w związku z tym przedstawiamy zasady księgowe w zakresie środków trwałych, pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, środków pieniężnych, zaangażowania, przychodów, kosztów, rozliczeń międzyokresowych, odsetek, jak również licznych księgowań związanych z wynagrodzeniami i innymi kosztami pracy.

W książce bardzo obszernie została też przedstawiona część związana z kosztami wynagrodzeń, nie tylko w kontekście księgowań, ale również prawnym – w tym kwestie:

• zasad dokonywania potrąceń wynagrodzeń,
• rozliczenia delegacji,
• zakładowy fundusz świadczeń socjalnych,
• trzynastka.

W książce przedstawiamy:

• ponad 150 schematów księgowań z zakresu aktywów trwałych, dochodów, wydatków, przychodów, kosztów, świadczeń, wynagrodzeń oraz innych księgowań,
• przykłady liczbowe z wykorzystaniem schematów księgowań,
• opisy kont (np. w zakresie zaangażowania),
• metody wyceny (w zakresie zdarzeń dotyczących aktywów trwałych),
• opis danego zdarzenia gospodarczego na gruncie różnych ustaw,
• sposoby udokumentowania danego zdarzenia gospodarczego (jakie dowody księgowe użyć jako podstawę ewidencji),
• jak prowadzić analitykę do danego zdarzenia,
• powiązania ze sprawozdaniami budżetowymi i finansowymi oraz klasyfikacją budżetową.

Oprócz licznych księgowań książka zawiera również powiązania poszczególnych zdarzeń gospodarczych ze sprawozdawczością finansową oraz budżetową, jak również z klasyfikacją budżetową, uwzględniając ostatnie zmiany w przepisach w tych obszarach.

Warto pamiętać, że za nieprawidłowo prowadzoną ewidencję zdarzeń gospodarczych grozi odpowiedzialność z tytułu naruszenia dyscypliny finansów publicznych.

Zamierzeniem autorów było podanie praktycznych rozwiązań ewidencyjnych, tak by stanowiły pomoc przy zamknięciu ksiąg rachunkowych i sporządzaniu sprawozdań finansowych i w codziennej pracy księgowych w jednostkach pomocy społecznej.